Razones para realizar copias de seguridad habitualmente

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¿Eres de los que no hacen copia de sus archivos personales? Imagina que pierdes las fotografías de la boda de tu mejor amigo, las del fin de semana en Asturias, el informe de doscientas páginas del trabajo que tienes que entregar el lunes u otros documentos importantes. Sería un drama, ¿no?

Es frecuente guardar todos estos archivos, provenientes de una tarjeta de memoria de una cámara o de nuestro teléfono móvil, directamente en nuestro ordenador portátil o de sobremesa, sin preocuparse más de qué pasará con ellos. Pues bien, no es menos frecuente que esos importantes archivos se pierdan a causa de un virus que ha invadido nuestra computadora, un robo de la misma o simplemente un descuido por el que hemos borrado los archivos sin pretenderlo. He ahí la importancia de crear copias de seguridad para mantener nuestros archivos a salvo.

La importancia de crear copias de seguridad

Estas copias, también llamadas copias de respaldo, nos evitarán disgustos si nos acostumbramos a realizarlas cada vez que guardamos archivos nuevos. Es importante hacerlas periódicamente aunque no tengamos archivos nuevos, de esta forma confirmamos que siguen bien guardados y a salvo, sobre todo ante posibles modificaciones que hayamos hecho recientemente.

Las copias de seguridad tienen como objetivo poder restablecer fácil y rápidamente dichos archivos en caso de pérdida, lo cual es de una importancia vital en según qué casos.

¿Cuál es la mejor solución para evitar perder mis archivos?

Lo ideal es tener estos archivos a buen recaudo en una o varias unidades de almacenamiento externo. En el mercado existe una amplia gama de USB de 8 GB en diferentes colores que no ocupan apenas espacio y tienen gran capacidad de almacenaje además de ser bonitos. Por ejemplo, en 8GB caben más de 2.500 fotografías con una resolución de 8 megapixeles.

La práctica de copiar nuestros archivos a otro dispositivo, como por ejemplo un usb o un disco duro externo, no tiene gran dificultad. Consiste tan solo en tener otro medio de almacenamiento con capacidad suficiente conectado a nuestro ordenador. Una vez establecida esta conexión, basta con copiar y pegar los archivos. Incluso podemos automatizar el proceso indicando qué queremos copiar y con qué frecuencia. El proceso es bastante sencillo, ya lo hagamos nosotros mismos o bien a través de una aplicación, de entre la gran variedad de ellas que existen actualmente.

En conclusión, dado el volumen de archivos que generamos hoy en día, ya sean fotografías o vídeos sacados con nuestro teléfono móvil o cámara, documentos importantes recibidos por correo electrónico o trabajos propios, se hace imprescindible realizar copias de seguridad de nuestros archivos para poder acceder a ellos y no llevarse las manos a la cabeza ante una eventual pérdida de estos, por las numerosas razones que hemos indicado en este artículo. Siempre será más efectivo y, a la larga, mucho más seguro, hacernos al hábito de dedicar un pequeño tiempo a la semana para efectuar la copia de aquellos documentos que sean realmente importantes para nosotros en nuestro usb o unidad de disco duro externo.

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